توثيق عقد التأسيس في الإمارات

عند اتخاذ قرار تأسيس شركة في الإمارات، فإن الخطوة الأساسية لا تقتصر على استخراج الرخصة أو اختيار النشاط التجاري، بل يجب البدء بفهم المستندات القانونية التي تنظم عمل الشركة، ويكون في مقدمة هذه الوثائق عقد التأسيس.

يعتبر هذا العقد من أهم الوثائق التي تضع القواعد المنظمة لعمل الشركة، حيث يوضح طبيعة العلاقة بين الشركاء، وحصص وحقوق الشركاء، والالتزامات المرتبطة بإدارة النشاط التجاري.

إذا كنت ترغب في تأسيس شركة محدودة المسؤولية أو تريد إنشاء شركة في إحدى المناطق الحرة، فإن خطوة إعداد وتوثيق عقد تأسيس شركة في الإمارات بشكل منظم وصحيح، تمثل الركيزة الأساسية والمهمة لضمان تأسيس منظم وقانوني لشركتك يحمي حقوق الجميع.

ساهمت انستانت العديد من العملاء بإعداد وصياغة كل الأوراق اللازمة من أجل تصديق عقود التأسيس بأسرع وقت، من خلال خدمة أونلاين متكاملة، ومرونة في التعامل مع العملاء والرد على جميع استفساراتهم، والبدء من أول خطوة وهي استلام الأوراق إلى تسليمها جاهزة بعد تصديقها.

ما هو عقد التأسيس (MOA) ولماذا يعد أساسياً لتأسيس شركة في الإمارات؟

عقد التأسيس (MOA) هو الوثيقة القانونية التي تنظم العلاقة بين الشركاء، وتحدد البيانات الأساسية للشركة عند إنشائها، مثل: اسم الشركة، رأس المال، نشاطها التجاري، حصص الشركاء، آلية عملها، وأيضاً تحدد الحقوق والواجبات على كل طرف. وهذا العقد هو المرجع القانوني الذي تستند إليه الشركة منذ بداية تأسيسها.

تأتي أهمية عقد التأسيس في أنه:

• يساهم في تنظيم الأعمال الخاصة بالشركة والحد من الخلافات بين الشركاء، عن طريق توضيح المسؤوليات المترتبة على كل شريك، وإدارة النشاط التجاري، وكيفية اتخاذ القرارات.

• يمنح الجهات الرسمية المختصة صورة كاملة وواضحة عن هيكل الشركة وطبيعة العمل فيها، مما يساعد على إكمال إجراءات التسجيل، والحصول على التراخيص اللازمة.

يُعد توثيق عقد تأسيس شركة في الإمارات من أهم الإجراءات القانونية اللازمة عند تأسيس مختلف أنواع الشركات في دولة الإمارات، إذ يتم اعتماد عقد التأسيس عن طريق كاتب العدل أو الجهات المختصة للتأكد من دقة البيانات وإضفاء الصفة القانونية عليه. ولا يستطيع الأفراد إكمال إجراءات التسجيل والحصول على الرخص القانونية إلا بعد أن يتم اعتماد العقد من قبل الجهات المختصة. فإن تجهيز وإعداد العقود بصياغة رسمية واضحة ودقيقة، والتوثيق بالشكل المطلوب، هو الخطوة الجوهرية لضمان إنشاء الشركات بطريقة نظامية وقانونية وحماية حقوق كافة الشركاء.

توثيق عقد تأسيس شركة في الإمارات خطوة بخطوة

يتطلب توثيق عقد تأسيس شركة في الإمارات الالتزام بمجموعة من الخطوات القانونية لضمان استيفاء كافة الشروط والمتطلبات، وأبرز هذه الخطوات:

1. صياغة عقد التأسيس

عند تأسيس شركة في الإمارات، فإن أول الخطوات هي البدء في عملية إعداد وتجهيز عقد التأسيس، على أن يحتوي العقد جميع المعلومات اللازمة والبيانات الأساسية للشركة، مثل اسم الشركة، نشاطها التجاري، نوعها القانوني، حصص الشركاء فيها، الحقوق والالتزامات الخاصة بكل طرف، رأس المال، طبيعة العمل، وآلية الإدارة. وينبغي دائماً الالتزام بصياغة العقد بمنتهى الدقة لتفادي الأخطاء والحاجة إلى التعديل لاحقاً.

2. حجز الاسم التجاري

عند الانتهاء من إعداد العقد، يجب اختيار اسم تجاري يتوافق مع الشروط القانونية في دولة الإمارات، بعد ذلك يتم تقديم طلب لحجزه لدى الجهات المختصة، ويجب أن يتم التأكد بأن الاسم غير موجود أو مستخدم من قبل شركة أخرى، ولا يتعارض مع القوانين أو العلامات التجارية المسجلة.

3. الحصول على الموافقات المبدئية

عند توثيق عقد تأسيس شركة في الإمارات، وقبل استكمال إجراءات التأسيس، يجب الحصول على الموافقات المبدئية من قبل الجهات الحكومية المختصة، لأن هذه الخطوة تؤكد إمكانية استمرار النشاط المطلوب، وفقاً للوائح المعمول بها.

4. توثيق عقد التأسيس

بعد أن يتم إجراء كل الخطوات السابقة، يُقدّم عقد التأسيس إلى كاتب العدل أو الجهة المختصة للاعتراف به واعتماده رسمياً. يتم التأكد من كافة البيانات الخاصة بالشركاء، ومن صحة المستندات قبل أن يتم توثيق العقد. وهذا التوثيق يجعل الوثيقة معتمدة قانونياً، مما يسمح بمتابعة إجراءات إصدار الرخص التجارية، وتسجيل الشركة.

في INSTANT POA نرافق العملاء من الصفر: نساعد في الإعداد لصياغة العقد، ثم نعمل على الحصول على الموافقة المبدئية، وشهادة حجز الاسم التجاري، إلى أن نصل إلى توثيق العقد ليصبح معترفاً به قانونياً.

السرعة في الإنجاز والمرونة في التعامل، والدقة والكفاءة في كافة الخطوات من أهم النقاط التي تجعل العملاء يشعرون بالراحة والثقة طوال فترة إنجاز معاملاتهم.

شروط توثيق عقد التأسيس في الإمارات

يحتاج توثيق عقد تأسيس شركة في الإمارات استيفاء العديد من الشروط والمتطلبات التي تضمن اعتماد العقد بصورة رسمية وإكمال إجراءات تأسيس الشركة، وقد تختلف بعض الشروط والمتطلبات باخلاف نوع الإمارة والشركة، لكن هناك شروطاً أساسية ومنها:

• وجود البيانات الخاصة بالشركاء: ينبغي توضيح كافة المعلومات الخاصة بالشركاء بشكل دقيق وصحيح، مثل (أسماؤهم، بيانات الهوية، جنسياتهم، وتحديد حصة كل شريك في رأس مال الشركة، بما يتماشى مع القوانين المعمول بها).

• اختيار النشاط التجاري: يجب تحديد النشاط الذي ستقوم به الشركة بكل دقة، على أن يكون هذا النشاط معتمداً لدى الجهات المختصة ومستوفياً للشروط المطلوبة، مما يسهل استكمال إجراءات الترخيص والحصول على الرخص التجارية.

• الصياغة القانونية للعقد: عند توثيق عقد تأسيس شركة في الإمارات يلزم أن يُصاغ عقد التأسيس صياغة قانونية واضحة ودقيقة، وأن يحتوي على جميع المعلومات والبنود الأساسية، مثل رأس المال، البيانات الخاصة بالشركاء، حصة كل شريك، طبيعة عمل الشركة، آلية إدارة الشركة، التزامات وحقوق كل طرف. صياغة العقد بهذه الطريقة تساعد في تسيير إجراءات التوثيق، وتحد من الخلافات القانونية التي قد تنجم مستقبلاً بين الشركاء.

• إعداد عقد التأسيس باللغة العربية: عند تقديم العقد، يشترط أن يكون باللغة العربية، وفي حال كان بلغة أخرى ينبغي إرفاق ترجمة قانونية معتمدة لدى مترجم أو مكتب ترجمة قانوني معتمد، وذلك وفقاً للخطوات المتخذة لدى الجهات المختصة.

المستندات المطلوبة لتوثيق عقد تأسيس شركة

قبل أن يتم التوجه لتوثيق عقد تأسيس شركة في الإمارات، ينبغي أن يتم تجهيز كافة المستندات اللازمة لتفادي التأخير في إتمام الإجراءات. وفي أغلب الحالات تختلف الوثائق تبعاً لاختلاف النشاط التجاري أو نوع الشركة، لكن المستندات الأساسية تتضمن ما يلي:

• جواز السفر: يلزم تقديم نسخة سارية المفعول من جواز السفر لكافة المساهمين والشركاء، وذلك للتحقق من هوياتهم وإتمام إجراءات التوثيق.

• الهوية: إذا كان أحد المساهمين مقيماً في دولة الإمارات، يجب أن يقدم نسخة من هويته الإماراتية لإثبات بياناته الشخصية، وفقاً لقوانين الجهات المختصة.

• الموافقات المطلوبة: من الممكن أن تحتاج بعض الأنشطة التجارية الحصول على موافقات مسبقة من قبل الجهات الحكومية المختصة قبل تقديم العقد للتوثيق، وهذا يعتمد بشكل أساسي على آلية النشاط الذي ستزاوله الشركة، وهذه الموافقات تسعى للتأكد من تحقيق النشاط لكافة الشروط التنظيمية والقانونية، مما يسمح بإكمال الإجراءات وإصدار الرخص التجارية.

• مسودة عقد التأسيس: يتطلب تقديم مسودة العقد متضمنة جميع المعلومات والبيانات الأساسية بدقة ووضوح مثل اسم الشركة، آلية الإدارة، النشاط التجاري، رأس المال، حصص الشركاء، ليتم اعتمادها قبل توثيقها بشكل رسمي.

هل تشعر بصعوبة في تجهيز المستندات اللازمة بعملية توثيق العقود ولا تمتلك الوقت الكافي لمتابعة كافة الإجراءات؟

في INSTANT POA نتولى كافة الإجراءات نيابةً عنك، مع خدمة استلام وتسليم الوثائق من موقع العميل وإعادتها إليه بعد توثيقها من كافة الجهات المعنية، واعتمادها والاعتراف بها قانونياً بحيث تصبح جاهزة للاستخدام، ومتابعة إجراءات استخراج الرخص التجارية بسلاسة وبمدة لا تتجاوز عدة أيام فقط.

رسوم توثيق عقد التأسيس في الإمارات 2026

تتفاوت رسوم توثيق عقد تأسيس شركة في الإمارات، تبعاً لاختلاف نوع الشركة، الإمارة، رأس المال، والجهة التي تتولى التوثيق، سواء كانت لدى كاتب العدل الخاص، أو كاتب العدل العام. ومن الممكن أيضاً أن يترتب بعض الرسوم الإضافية، مثل الحصول على الموافقات الخاصة ببعض الأنشطة، حجز الاسم التجاري للشركة، والترجمة القانونية في حال اللزوم. ولذلك، دائماً ينبغي الاطلاع على التحديثات الخاصة بالرسوم المعتمدة لدى الجهات المختصة قبل أن يتم البدء بإجراءات التأسيس.

توثيق عقد التأسيس في دبي وأبو ظبي

تختلف إجراءات توثيق عقد التأسيس في أبو ظبي عن الإجراءات المتبعة في دبي، من حيث آلية التقديم، والجهة المسؤولة، لكن الخطوات الأساسية متشابهة، ويوضح الجدول التالي أوجه المقارنة بين الإمارتين:

الحصول على نسخة من عقد التأسيس دبي

يستطيع الشخص المخول أو الشركاء الحصول على نسخة من عقد التأسيس عن طريق القنوات الرسمية المعتمدة، سواء عبر مراكز الخدمة أو الخدمات الإلكترونية، لكن ينبغي أن يكون الشخص المقدم للطلب مفوضاً بالاطلاع على وثائق الشركة.

طرق استخراج نسخة من عقد التأسيس:

• تقديم طلب استخراج النسخ إلكترونياً من خلال منصات حكومية مخصصة لخدمات الشركة.

• التوجه لإحدى مراكز الخدمة الرسمية وتقديم الوثائق اللازمة.

• تفويض وكيل قانوني أو شخص مفوض لتقديم الطلب عند اللزوم.

الجهات الرسمية:

تتم خدمة استخراج النسخ عن طريق الجهات الرسمية المسؤولة عن تسجيل الشركات في دبي، أو من خلال مراكز الخدمة المعتمدة.

الخدمات الرقمية:

في معظم الحالات يمكن الحصول على نسخة من عقد التأسيس دون الحاجة للحضور الشخصي، حيث تسمح الخدمات الرقمية في دبي بإمكانية استخراج النسخة إلكترونياً، مما يوفر الجهد والوقت.

نماذج عقد التأسيس في الإمارات

تقوم الجهات المعنية بتوفير نماذج لعقود التأسيس بما يتوافق مع أنواع الشركات، مما يساهم في مساعدة المستثمرين في إعداد وصياغة العقود بما ينسجم مع المتطلبات الرسمية المعتمدة. عند تأسيس الشركات يمكن العودة لهذه النماذج كمرجع أساسي أو عند القيام بأي تعديلات على عقد التأسيس.

نموذج عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة نموذج (word)

يستخدم نموذج عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة نموذج word من أجل إعداد عقد التأسيس، ومن ميزات هذا النموذج السهولة في إجراء بعض التغييرات على البيانات، مثل اسم الشركة، رأس المال، النشاط التجاري، وبيانات الشركاء، قبل أن يتم اعتماد العقد وتوثيقه.

عقد تأسيس شركة نموذج (pdf)

يعد عقد تأسيس شركة نموذج pdf مناسباً من أجل الاطلاع على العقد، ويمكن طباعته بالصيغة النهائية، مما يساعد هذا النوع من النماذج في الحفاظ على تنسيقات المستند عند مشاركته مع بقية الشركاء.

عقد تأسيس شركة نموذج ملحق

يستخدم هذا النوع من النماذج عند الحاجة إلى القيام ببعض التغييرات في بيانات الشركة بعد تأسيسها، مثل: إضافة شريك، انسحاب شريك، تغيير اسم الشركة أو رأس المال، أو تحديث فقرة من البنود الخاصة بعقد التأسيس، وذلك وفق اللوائح التنظيمية المعتمدة.

ماذا بعد توثيق عقد التأسيس؟

بعد الانتهاء من كافة الإجراءات وتوثيق عقد التأسيس، يوجد عدد من الخطوات الإدارية والقانونية ينبغي إكمالها لتستطيع الشركة مباشرة عملها بصورة قانونية، ومن أهم هذه الإجراءات:

• إصدار الرخص التجارية: تعتبر الرخصة التجارية الوثيقة الرسمية والقانونية التي تستطيع الشركة من خلالها متابعة نشاطاتها بشكل قانوني، وتقدم الطلبات الخاصة بإصدار الرخص للجهات الحكومية المختصة بعد إكمال متطلبات التأسيس.

• فتح ملف ضريبي: قد تُلتزم الشركة بالتسجيل لدى الهيئة الضريبية وفتح ملف ضريبي، في حال كانت مستوفية لشروط التسجيل وفق القوانين الضريبية السارية في دولة الإمارات.

• التسجيل في غرفة التجارة: ويعتبر من الإجراءات اللازمة لبعض الشركات، حيث يمكّن الشركة من الاستفادة من الخدمات التي تقدمها الغرفة التجارية، ويساعد في إكمال شروط ممارسة العمل التجاري.

خطوة واحدة تفصلك عن إنجاز عقد التأسيس وإتمام باقي الإجراءات بعد الانتهاء من التوثيق.

في INSTANT POA كل التعقيدات قبل التوثيق وبعده يتكفل بها فريق مختص، لا داعي للقلق، خدمة الاستلام من موقعك والبدء بأول خطوة مع العميل إلى إنهاء الإجراءات قبل التوثيق وبعده وتسليم العقد جاهزاً، بأقل وقت وجهد، فقط تواصل مع انستانت واترك باقي الإجراءات لنا بكل أمان وثقة.

فتح شركة في دبي أون لاين

تمنح دبي للمستثمرين فرصة إنشاء الشركات وإجراء العديد من المعاملات عن بعد (أون لاين)، مما يوفر الجهد ويختصر الوقت على العملاء ويساعد في بدء نشاط الشركة دون الضرورة إلى مراجعة الجهات المعنية في كل خطوة.

• الخطوات الرقمية: تبدأ الخطوات باختيار النشاط التجاري الخاص بالشركة، وبعد ذلك حجز الاسم التجاري، إرسال طلب التأسيس، إرفاق الوثائق اللازمة، بعد ذلك توثيق العقد ثم استكمال الإجراءات الخاصة بإصدار الرخص التجارية من خلال المنصات الإلكترونية المعتمدة.

• المنصات الإلكترونية: تعتمد الجهات المختصة في دبي منصات رقمية تسمح للمستثمرين بتقديم كافة طلباتهم والإجراءات الخاصة بالعقود وإكمال كافة إجراءات تأسيس الشركة عن طريق هذه الخدمات الإلكترونية.

• سرعة الإنجاز: تتفاوت المدة المتوقعة للإنجاز حسب اختلاف نوع الشركة والنشاط التجاري الخاص بها، والموافقات اللازمة، لكن وجود الخدمات الرقمية ساهم بشكل كبير في تخفيض المدة الخاصة بإنجاز المعاملات بالمقارنة مع الإجراءات التقليدية.

الأخطاء الشائعة عند توثيق عقد التأسيس وكيف تتجنبها

عند توثيق عقد تأسيس شركة في الإمارات من الممكن أن يؤدي ارتكاب بعض الأخطاء إلى التأخير في إجراءات التأسيس أو تعديل في بنود العقد، ومن هذه الأخطاء:

• وجود أخطاء قانونية في عقد التأسيس: من المحتمل أن يؤدي وضع بنود غير دقيقة أو غير متوافقة مع الشروط القانونية إلى تأخير إجراءات العقد أو رفض توثيقه. ولتفادي هذا الخطأ ينبغي إعداد العقد بصياغة قانونية ودقيقة ومراجعة بنوده وكامل الفقرات فيه قبل تقديمه.

• وجود بيانات غير دقيقة: مثل تسجيل أسماء الشركاء أو معلومات الشركة أو حصص الشركاء بطريقة غير صحيحة، وهذا من الأخطاء الشائعة التي تؤدي إلى تأخير في إجراءات التأسيس. لتجنب هذا ينصح دائماً بمراجعة كافة المعلومات والتحقق من صحتها قبل تقديم الطلب.

• نقص التوثيق: عدم إكمال إجراءات التوثيق أو عدم إرفاق المستندات اللازمة يؤدي للتأخير أو الرفض، لذلك يجب دائماً التحقق من استيفاء جميع الموافقات والوثائق اللازمة قبل البدء بإجراءات التوثيق.

الأسئلة الشائعة

كيف يمكنني توثيق عقد عند تأسيس الشركة؟

يتم توثيق عقد تأسيس شركة في الإمارات من خلال تقديمه لدى كاتب العدل والجهات المختصة أو عن طريق المنصات الإلكترونية المعتمدة للاعتراف به واعتماده قانونياً بعد استيفاء كافة الشروط اللازمة.

ما هي رسوم عقد التأسيس؟

تتفاوت رسوم توثيق عقد تأسيس شركة في الإمارات، تبعاً لاختلاف نوع الشركة، الإمارة، رأس المال، والجهة التي تتولى التوثيق، سواء كانت لدى كاتب العدل الخاص، أو كاتب العدل العام.

ما هي شروط تصديق عقد تأسيس شركة أبو ظبي؟

1. وجود البيانات الخاصة بالشركاء.

2. اختيار النشاط التجاري.

3. الصياغة القانونية للعقد.

4. إعداد عقد التأسيس باللغة العربية.

من أين يتم طباعة عقد التأسيس؟

عن طريق المنصة الإلكترونية المعتمدة التي تم إصدار الطلب من خلالها، ثم يُقدم لكاتب العدل أو الجهات المختصة للتوثيق القانوني.

ما هي شهادة التأسيس في الإمارات العربية المتحدة؟

شهادة التأسيس وثيقة تثبت أن الشركة أصبحت مسجلة قانونياً بعد إتمام إجراءات التأسيس.

قد تحتاج إلى فريق مختص في إعداد صيغة العقد والحصول على الموافقات المبدئية والرخص التجارية والكثير من الإجراءات المعقدة التي تحتاج وقتاً وجهداً، لذلك لا داعي للقلق لأن INSTANT POA ستقوم بوجود فريق مختص بإنهاء كافة الإجراءات نيابة عنك.

• للتواصل عبر الواتساب: +777823256971

• البريد الإلكتروني: info@instantpoa.ae

• العنوان الشخصي: office 805, opal Tower – Business Bay