Если ваш ребёнок вылетает из ОАЭ только с одним из родителей, с родственником, няней или в составе школьной группы, у вас могут попросить разрешение на выезд ребёнка из ОАЭ. Это письменное согласие родителя или законного опекуна, который не летит с ребёнком. В нём он подтверждает, что ребёнок может поехать в указанные даты, в указанную страну и с названным сопровождающим.
В ОАЭ нет единого правила, которое делало бы такое письмо обязательным для каждой поездки. Всё зависит от страны назначения, авиакомпании, возраста ребёнка и того, с кем он едет.
В этом руководстве объясняется:
- когда письмо лучше иметь;
- что в нём указывается;
- как проходит нотариальное заверение в Дубае и Абу-Даби;
- какие ошибки создают проблемы на регистрации и при иммиграционном контроле.
Что такое согласие на выезд ребёнка
Согласие на выезд ребёнка — это официальное заявление, подписанное родителем или законным опекуном. Оно разрешает несовершеннолетнему поехать без этого родителя или опекуна. Обычно в нём указаны данные ребёнка, родителя или опекуна, сопровождающего взрослого и самой поездки.
Письмо показывает, что о поездке знает и её одобряет лицо, обладающее законными полномочиями в отношении ребёнка. Оно помогает сотрудникам авиакомпании и пограничникам быстро снять вопросы, особенно если фамилия ребёнка отличается от фамилии сопровождающего.
Чем согласие отличается от доверенности и решения об опеке
Эти три документа часто путают:
| Документ | Что делает | Когда используется |
|---|---|---|
| Согласие на выезд | Подтверждает разрешение на конкретную поездку ребёнка | Поездка без одного или обоих родителей |
| Доверенность | Уполномочивает другое лицо действовать от вашего имени в юридических или административных вопросах | Для одного лишь разрешения на поездку не нужна |
| Решение об опеке | Судебное решение, определяющее, кто является опекуном | Может запрашиваться как подтверждение того, кто вправе дать согласие |
Если вам нужны более широкие полномочия, не связанные с поездкой, оформляется общая или специальная доверенность в ОАЭ, а не письмо-согласие.
Когда нужно разрешение на выезд ребёнка из ОАЭ
Типичные ситуации
Письмо обычно запрашивают или рекомендуют в следующих случаях:
- Поездка с одним из родителей. Родитель, который не летит, может быть обязан дать согласие, особенно на международных рейсах.
- Поездка с родственником. Бабушкам и дедушкам, тётям, дядям или старшим братьям и сёстрам часто требуется письменное разрешение родителей.
- Поездка с няней, водителем или домашним помощником. Сопровождающий не связан с ребёнком юридически, поэтому чёткое письмо особенно важно.
- Школьные поездки и спортивные туры. Организаторы часто собирают согласия от всех родителей.
- Самостоятельный перелёт. У авиакомпаний есть собственные процедуры и формы для детей без сопровождения. Письмо может потребоваться дополнительно.
Обязательно ли согласие на выезд ребёнка в ОАЭ
Общего требования для всех вылетов из ОАЭ нет. На практике требование чаще исходит из правил въезда страны назначения, политики авиакомпании или пограничных служб. В одних странах строго относятся ко въезду несовершеннолетних с одним родителем, в других об этом почти не спрашивают.
Требования меняются, поэтому перед бронированием изучите иммиграционные правила страны назначения и политику авиакомпании. Отправной точкой для официальной информации о поездках и правовых вопросах может служить Государственный портал ОАЭ (U.AE).
Многие семьи всё равно готовят письмо для международных поездок. Это небольшая предосторожность по сравнению с проблемами из-за отказа в посадке.
Что указать в письме-согласии
Обязательные сведения
Полное письмо обычно содержит:
- полное имя, паспортные данные и контактную информацию родителя или опекуна, дающего согласие;
- полное имя ребёнка, дату рождения и номер паспорта;
- полное имя сопровождающего взрослого, его паспортные данные и степень родства с ребёнком;
- страну или страны назначения;
- даты отправления и возвращения;
- цель поездки: туризм, визит к родственникам, школьная поездка и т. д.;
- чёткое заявление о согласии и объём полномочий, предоставленных сопровождающему;
- контактные данные, по которым можно связаться с родителем во время поездки.
Как формулировать согласие конкретно
Письма с неопределёнными формулировками вызывают больше вопросов. Укажите страну назначения, даты и сопровождающего.
Если ребёнок будет совершать несколько поездок, уточните у принимающего органа, допускается ли письмо на несколько поездок. Не рассчитывайте на это заранее.
Необходимые документы
Требования зависят от случая, но, как правило, нужны:
- действующий паспорт ребёнка;
- паспорта обоих родителей или законного опекуна;
- копии Emirates ID родителей, проживающих в ОАЭ, где это уместно;
- свидетельство о рождении ребёнка, особенно если фамилии различаются;
- решение об опеке или документ об опекунстве, если существуют соответствующие договорённости;
- паспортные и визовые данные сопровождающего взрослого.
Некоторые органы могут также запросить заверенные или переведённые копии.
Нотариальное заверение, перевод и аттестация
Когда нужно нотариальное заверение согласия на выезд ребёнка
Не всегда. Некоторые авиакомпании и страны принимают простое подписанное письмо с копиями удостоверения родителя. Другие ожидают, что подпись будет удостоверена нотариусом.
Нотариальное заверение стоит рассмотреть, когда:
- ребёнок едет с одним из родителей, а второго рядом нет;
- ребёнок едет с человеком, не являющимся родственником;
- орган страны назначения или авиакомпания прямо просят нотариально заверенное письмо;
- родители живут раздельно или в разводе.
В ОАЭ нотариальное заверение подтверждает личность подписанта и его подпись. Министерство юстиции ОАЭ предоставляет электронные нотариальные услуги, а лицензированные нотариальные конторы в Дубае и Абу-Даби могут провести процедуру лично. Там, где это возможно, онлайн-нотариальное заверение в ОАЭ позволяет удостоверить подпись без посещения нотариальной конторы.
Перевод, легализация и аттестация в MOFA
Если письмо будет предъявляться за границей, страна назначения может потребовать его на определённом языке. Чаще всего это английский или официальный язык этой страны. В таком случае обычно нужен сертифицированный юридический перевод, который сам может потребовать аттестации.
Некоторые страны также просят легализовать документ, чтобы он признавался подлинным официальным документом. ОАЭ не участвуют в Гаагской конвенции об апостиле. Поэтому документы, выданные в ОАЭ, как правило, легализуются через Министерство иностранных дел ОАЭ (MOFA), а затем, при необходимости, через посольство страны назначения.
Этот этап охватывает наша услуга аттестации документов в MOFA. Перед началом уточните актуальную процедуру у принимающего органа, чтобы не повторять шаги.
Пошаговая инструкция: как оформить разрешение на выезд ребёнка из ОАЭ
- Проверьте требования. Изучите правила въезда страны назначения и политику авиакомпании в отношении поездок несовершеннолетних.
- Соберите информацию. Подготовьте паспортные данные, удостоверения и документы об опеке или семейном положении.
- Составьте письмо. Укажите ребёнка, родителя, сопровождающего, маршрут и заявление о согласии.
- Подпишите. Родитель или опекун подписывает письмо в форме, которую ожидает принимающий орган.
- Заверьте у нотариуса, если требуется. Обратитесь к нотариусу в Дубае, Абу-Даби или другом эмирате либо воспользуйтесь одобренной электронной услугой.
- Переведите, если требуется. Закажите сертифицированный юридический перевод на язык, который требует страна назначения.
- Аттестуйте, если требуется. Пройдите аттестацию в MOFA и легализацию в посольстве до отправки документа из ОАЭ.
- Подготовьте финальные копии. Возьмите с собой оригинал, сохраните электронные копии и захватите подтверждающие документы.
Не каждой поездке нужны все шаги. Во многих случаях достаточно шагов с первого по четвёртый.
Какие шаги нужны в вашей ситуации
| Ситуация | Подписанное письмо | Нотариальное заверение | Перевод | Аттестация |
|---|---|---|---|---|
| Короткая поездка, оба родителя в курсе, авиакомпания не запрашивает | Обычно достаточно | По запросу | По запросу | Редко |
| Летит один родитель, другой остаётся в ОАЭ | Да | Желательно | Зависит от страны | Зависит от страны |
| Поездка с родственником, няней или неродственником | Да | Желательно | Зависит от страны | Зависит от страны |
| Родители живут раздельно или в разводе | Да | Желательно | Зависит от страны | Зависит от страны |
Развод, раздельное проживание и споры об опеке
Ситуации, связанные с раздельным проживанием родителей, требуют особой осторожности. Если опека принадлежит одному из родителей, у него могут попросить решение об опеке вместе с письмом-согласием.
Второй родитель может отказаться дать согласие, или с ним может быть невозможно связаться. Тогда письменного согласия может оказаться недостаточно. Может потребоваться разрешение компетентного суда, например Судов Дубая или аналогичного органа в другом эмирате.
Запрет на выезд и судебные ограничения
До бронирования проверьте, не действует ли в отношении ребёнка запрет на выезд или судебное постановление. Такое ограничение может помешать вылету независимо от того, что сказано в письме-согласии.
Сроки и от чего зависит стоимость
Простое письмо часто можно подготовить и подписать быстро. Сроки увеличиваются, если:
- требуются записи к нотариусу;
- нужен сертифицированный перевод;
- нужна аттестация в MOFA;
- родитель находится за пределами ОАЭ и должен подписать документ дистанционно.
Стоимость зависит от нескольких факторов:
- требуется ли нотариальное заверение;
- нужен ли юридический перевод и на какой язык;
- требуется ли аттестация;
- срочность;
- нужны ли забор и доставка документов.
Начинайте заранее, лучше сразу после покупки билетов, чтобы не оформлять документы в последние дни.
Если родитель находится за пределами ОАЭ
Процесс похож на оформление доверенности из-за рубежа. Подпись удостоверяется в стране, где находится родитель, после чего документ может потребовать аттестации для использования.
Распространённые ошибки
- Имена не совпадают с паспортными. Используйте написание, указанное в официальных документах.
- Неверные или неполные даты. Сверьте даты отправления и возвращения с билетом.
- Расплывчатые сведения о направлении или сопровождающем. Укажите страну и имя сопровождающего взрослого.
- Незаверенная копия вместо нотариально заверенного документа там, где требуется заверение.
- Игнорирование политики авиакомпании. У авиакомпаний могут быть собственные формы.
- Пренебрежение правилами перевода и аттестации. Документ, отвергнутый за границей, трудно исправить на месте.
- Слишком позднее начало. Многоступенчатые процедуры требуют времени.
Реальные сценарии в ОАЭ
Мать с ребёнком летит из Дубая в Европу
Отец остаётся в ОАЭ. Он подписывает письмо-согласие с указанием матери и ребёнка, направления и дат. Фамилия ребёнка отличается от фамилии матери, поэтому с собой берут также свидетельство о рождении.
Ребёнок едет домой с бабушкой и дедушкой
Оба родителя в Абу-Даби уполномочивают бабушку и дедушку сопровождать ребёнка. Письмо нотариально заверено и переведено, так как орган страны назначения требует английский язык.
Школьная поездка из Шарджи
Школа собирает подписанные согласия от каждого родителя. Семьи заверяют их у нотариуса только в том случае, если этого требует туроператор или страна назначения.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли разрешение на выезд ребёнка, чтобы покинуть ОАЭ?
Универсального требования нет. Однако авиакомпания, пограничные службы или страна назначения могут его запросить, особенно если ребёнок едет не с обоими родителями.
Может ли ребёнок поехать только с одним родителем?
Часто да, но страна назначения или авиакомпания могут запросить письменное согласие второго родителя. Проверьте правила до поездки.
Нужно ли заверять письмо у нотариуса?
Не всегда. Заверение желательно в трёх случаях: его требует принимающий орган, ребёнок едет не с родителем или родители живут раздельно.
Сколько времени занимает подготовка письма?
Простое письмо можно подготовить быстро. Нотариальное заверение, перевод и аттестация добавляют время, поэтому при необходимости закладывайте дополнительные дни.
Можно ли оформить письмо-согласие онлайн в ОАЭ?
Составление и координацию часто можно начать дистанционно, а Министерство юстиции предоставляет электронные нотариальные услуги. Некоторые этапы, например аттестация или проверка личности, могут требовать личного присутствия или одобренного канала.
Можно ли использовать одно письмо для нескольких поездок?
Это зависит от принимающего органа. Уточните заранее, допускается ли письмо на несколько поездок. По умолчанию надёжнее указывать конкретную поездку, даты и сопровождающего.
Нужно ли свидетельство о рождении вместе с письмом?
Не всегда. Но оно помогает подтвердить родство, когда фамилии ребёнка и сопровождающего родителя или взрослого различаются.
Что делать, если второй родитель отказывается подписать согласие?
Письмо не может быть оформлено без подписи родителя, дающего согласие. В таком случае может потребоваться разрешение компетентного суда в соответствующем эмирате.
Может ли родитель, живущий за пределами ОАЭ, подписать письмо?
Да. Обычно родитель подписывает письмо и удостоверяет подпись в стране проживания. Затем документ может потребовать аттестации, прежде чем его примут.
Принимается ли в ОАЭ апостиль на письме?
Нет. ОАЭ не участвуют в Гаагской конвенции об апостиле, поэтому документы, как правило, легализуются через MOFA и соответствующее посольство.
Разрешение на выезд ребёнка из ОАЭ нужно не для каждой поездки. Но это один из самых практичных способов избежать задержек, когда ребёнок едет без обоих родителей.
Необходимая степень формальности зависит от страны назначения и авиакомпании. Поэтому проверяйте требования заранее, составляйте письмо конкретно и проходите нотариальное заверение, перевод и аттестацию только там, где они действительно нужны.
Нужна помощь с согласием на выезд ребёнка в ОАЭ?
Instant POA готовит письма-согласия на выезд ребёнка и берёт на себя сопутствующие этапы:
- составление письма по вашему маршруту;
- проверку имён и документов;
- организацию нотариального заверения;
- юридический перевод;
- аттестацию в MOFA или посольстве, где это требуется.
Большинство шагов можно начать дистанционно. Забор и доставку документов мы организуем по Дубаю, Абу-Даби, Шардже, Аджману, Рас-эль-Хайме, Фуджейре и Умм-эль-Кайвайну.
Пришлите данные о поездке ребёнка, направление и информацию о сопровождающем, и мы подтвердим, какие документы и шаги применимы в вашем случае.
- Написать в WhatsApp: +971 52 589 6304 — отправьте данные о поездке, и мы подготовим ваше письмо
- Позвонить: +971 52 589 6304 — обсудите с нашей командой нотариальное заверение и аттестацию
Фирас Альджехам — соучредитель Instant POA и эксперт в области нотариальных процедур в ОАЭ. Он пишет специализированные материалы, направленные на понятное и практичное разъяснение и упрощение юридических процессов, помогая частным лицам и компаниям разобраться в требованиях к их сделкам и уверенно предпринимать правильные шаги. В своих статьях он стремится сочетать точность, образовательную ценность и акцент на быстрые и надежные решения.
